エクセルのピボットテーブル、
見やすいように、デザインを変えたいんですが・・・
ピボットテーブルのデザイン機能を解説します
今回は、
初心者向けに、エクセルピボットテーブルのデザイン機能を使って、
デザインを変える方法を解説します。
ピボットテーブル、使ったことがない人は、まず先にこちらから読んでみてください。
☞この記事の内容
初心者向けに、
エクセルピボットテーブルのデザイン機能を解説します。
この記事を読むと、
エクセルピボットテーブルのデザインを、思い通りに変えることができるようになります。
☞この記事の解説者
●エクセル使用歴２０年
●社内では、一番エクセルが使える課長です
●VBAマクロもバリバリ使います
「エクセル大好き」経理課長ISが、
エクセルの基本を解説します
☞この記事は、
●エクセル初心者
●仕事でよくエクセルを使う方
向けの記事です。
ピボットテーブルの使い方を覚えて、仕事で業務を効率化していきましょう。
ピボットテーブル デザイン機能とは？
ピボットテーブルを作ったのはいいものの、見やすい表にしたい！
このように思うことも多々あります。
ここでは、ピボットテーブルのデザインを変えて、表を見やすくするための機能を紹介します。
以下のサンプル表を使って説明します。
（商品売上という表を、ピボットテーブルで集計しました）
ここで、集計した青い色のピボットテーブルのデザインを変えてみましょう。
まず、ピボットテーブルのどこでもよいので、セルを選択してください。
そうすると、
エクセルの上のメニューに、
「ピボットテーブル ツール」というものが表示されます。
この表示されたところに、「デザイン」というものがあります。
ここをクリックすると、
こんなメニューがでてきます。
これが、ピボットテーブルのデザイン機能です。
このメニューで、ピボットテーブルのデザインを変えることができます。
エクセルピボットテーブルのデザインを変えてみよう
まずは、
デザインのメニューにある「ピボットテーブル スタイル」の右側「▼」を押してみましょう。
そうすると、
様々なピボットテーブルのデザイン（ここではスタイルといいます）が表示されます。
ここで、良さそうなデザイン（スタイル）を選んでみてください。
良さそうなデザイン（スタイル）を選択すると、
ピボットテーブルのデザインが変わりました。
↓ こんな感じです
デザインがいろいろ用意されています。
好きなデザインを選んでみてください。
デザインは、最初から複数用意されています。
もしここにない、オリジナルのデザインを作りたい場合は、
「新しいピボットテーブル スタイル」を選びます。
そうすると、以下のメニューが出てきます。
ここでは、
ピボットテーブルの「タイトル」、「１行目」、「２行目」の線や色などを選んで、オリジナルのピボットテーブルデザインを作ることができます。
詳細の説明は省きますが、
興味のある方は、実際に触ってみて、オリジナルのデザインを作ってみてください。
ピボットテーブルのスタイルオプション機能
ここでは、ピボットテーブルのスタイルオプション機能を解説します。
スタイルオプション機能は、デザインのメニューにあります。
赤で囲んだところが、ピボットテーブルのスタイルオプション機能です。
● 行見出し
● 列見出し
● 縞模様（行）
● 縞模様（列）
の４つを選択できます。
まず、スタイルオプション機能を使ってないピボットテーブルの表をみてみましょう。
データの羅列で、見ずらい表ですね。
ピボットテーブルのスタイルオプション機能に、✔を入れると、
こんな感じで、一気に見やすい表になりました。
ピボットテーブルのスタイルオプション機能を使うと、
● 行見出し ・・・行の項目集計に色を付けて見やすくする
● 列見出し ・・・題目に色を付けて見やすくする
● 縞模様（行） ・・・表に横線を引く
● 縞模様（列） ・・・表に縦線を引く
といったことができます。
ピボットテーブルのレイアウト機能
ピボットテーブルのレイアウト機能は４つあります。
● 小計
● 総計
● レポートのレイアウト
● 空白行
この４つで何ができるのか見てみましょう。
レイアウト機能 小計
小計を選択すると、３つの項目が出てきます。
● 小計を表示しない
こんな感じで、総計以外の合計項目が表示されていません。
これが一番シンプルです。
● すべての小計をグループの末尾に表示する
ここでは、グループごと「コピー用紙、ボールペン、蛍光ペン」の下に
グループの集計金額が表示されています。
ちょっと見ずらい感じになってしまいます。
● すべての小計をグループの先頭に表示する
ここでは、グループごと「コピー用紙、ボールペン、蛍光ペン」の先頭に
グループの金額小計が表示されています。
これは意外と見やすい表ですね。
このように、小計する場所を自由に選ぶことができる機能です。
目的に合わせて、見やすい表になるように、３つの項目のどれかを選んでみましょう。
レイアウト機能 総計
総計を選択すると、４つの項目が出てきます。
● 行と列の集計を行わない
この場合は、表の合計を表示しません。
表には、合計があるのが一般的ですので、これはあまり使われません。
● 行と列の集計を行う
この場合は、表の縦と横の合計を表示します。
一般的な表ですね。
● 行のみ集計を行う
この場合は、表の横（行）の合計のみを表示します。
右端に合計が表示されます。
● 列のみ集計を行う
この場合は、表の縦（列）の合計のみを表示します。
一番下に合計が表示されます。
レイアウト機能 総計は、どこに総計を表示させるかを選択できる機能です。
目的に合わせて、見やすい表になるように、総計の表示場所を選択しましょう。
レイアウト機能 レポートのレイアウト
レポートのレイアウトを選択すると、５つの項目が出てきます。
● コンパクト形式で表示
これを選択すると、行の項目がコンパクトに１列で表示されます。
● アウトライン形式で表示
これを選択すると、行の項目がコンパクトに２列で表示されます。
● 表形式で表示
これを選択すると、行の項目が一般的な表の形式で表示されます。
● アイテムラベルをすべて繰り返す・繰り返さない
アイテムラベルをすべて繰り返すを選択すると、項目の空欄がなくなります。
こんな感じです。
元に戻す場合は、
● アイテムラベルを繰り返さない
を選択します。
個人的意見ですが、実務作業で使う場合は、
表形式で表示 ＆ アイテムラベルをすべて繰り返す
がおススメです。
データを検索する時などは、表形式が一番使いやすいです。
レイアウト機能 空白行
空白行を選択すると、２つの項目が出てきます。
これは、行に空欄を入れるか入れないかだけの機能です。
とくに何もしない場合は、こんな表ですが、
● アイテムの後ろに空行をいれる を選択すると、
こんな感じで、各項目の下に空欄ができます。
元に戻す場合は、
● アイテムの後ろに空行を削除する
を選択します。
ここまで覚えたら、自由にピボットテーブルの
デザインを変更できるはず
まとめ
今回は、
ピボットテーブルのデザイン機能を解説しました。
このピボットテーブルのデザイン機能を使うと、自分オリジナルのピボットテーブルのデザインも作れます。
興味ある方は試してみてはいかがでしょうか。
自分オリジナルの、見やすいピボットテーブルを作ってみましょう！
いろいろな機能を、
自分で試してみることをおススメします
今回ご紹介したピボットテーブルのデザイン機能の他、エクセルには裏技的な便利機能もたくさんあります。
便利機能を使って、
● 仕事で即戦力となって活躍したい！
● もっと仕事の効率をしたい！
● 就職活動でもエクセルスキルをアピールしたい！
という方は、スクールでエクセルを勉強するのも手っ取り早いです。
正直なところ私、
エクセルマクロは、KENスクール使って覚えました（とにかく早く覚えたくて。。）
その結果、仕事でエクセル知識を活かせているので、
自分への投資効果があったと思ってます。
個人的にエクセルの勉強して、
⇒ 仕事の効率化して
⇒ 残業時間減らして
仕事で評価されるのを目指すのもアリですね。
コメント
[…] […]