エクセル　セルの色付けテクニック【色付けで見やすくする方法】

周りから、エクセルの資料が見づらいと言われます
どうすればいいでしょうか？

IS課長

見やすい資料を作るには、色付けが重要です

今回は、このよう疑問に答えていきます。

☞この記事の内容

初心者向けに、
仕事でエクセルを使う際、色付けの仕方を解説します。

☞この記事の解説者

●　エクセル使用歴２０年
●　社内では、一番エクセルが使える課長です
●　VBAマクロもバリバリ使います

IS課長

「エクセル大好き」経理課長ISが、
エクセルの基本を解説します

☞この記事は、

●　エクセル初心者
●　仕事でよくエクセルを使う方

向けの記事ですが、
エクセル上級者でも、「そのとおり！」とか「納得！」と思ってもらえる記事です。

セルの色付けで見やすくする方法
見づらいエクセルの資料の色使いは？
見やすいエクセルの資料の色使いは？
おすすめする、エクセルの色分けの方法
まとめ

セルの色付けで見やすくする方法

結論、エクセルでは、

●　３つより多く、色を使わないことです。

●　派手な色、ドギツイ色を使わないことです。

●　まったく色を使わないものダメです。

その理由ですが、

●　目が疲れます
●　色で文字が見えなくなって、資料として使い物になりません

当たり前のことですね。

でも、仕事していると、
カラフルで派手な色を使ったり、４色より多く色を使った資料がいっぱいあります。

見づらいエクセルの資料の色使いは？

例えばですが、

こんな表があったらどうでしょうか？

この表では、
●　７色の色を使ってます
●　ピンクや赤といった、派手な色を使っています。

パッと見、どこが何を示しているのかよくわかりません。
それ以上に、カラフル過ぎて目が疲れてしまいます。

IS課長

明らかに、見ずらい！
ですよね

こんな表はどうでしょうか？

セルの色で文字が潰されてて見えません・・・
こんなのあり得ないです・・・

では、こんな表はどうでしょうか？

全部白です。
これは、
●　どこか題目の項目か？
●　どこが合計か？
●　どこがデータか？

パッと見でわかりません。
これも見ずらいエクセルの資料です。

このように、色使いでエクセルの資料が見づらくなるのは明らかです。

見やすいエクセルの資料の色使いは？

ずばり、この資料です。

●　題目の項目を、薄い緑に
●　合計を、薄めの黄色に
●　データ部分は、白色に

といった色分けをしています。

これは、
●　どこか題目の項目か？
●　どこが合計か？
●　どこがデータか？

このように、エクセルで色付けする際には、

●　色に意味を持たせる
（この場合は、題目を薄い緑、合計を薄めの黄色）

●　色の数を最低限とする

これを守れば、見やすい資料になります。

まとめ

今回は、
エクセルで見やすい資料を作るためのテクニックとして、
セルの色の付けテクニックを解説しました。

エクセル色付けなんて、気にしたことがなかった人も多いかと思います。

しかし、この色付けが実はかなり重要で、
資料の見やすさを左右する事なんだ！

ということを、理解してもらえたのではないでしょうか。

今後、エクセルで資料を作る場合は、色付け、色分けというものを意識しましょう。

きっと、見やすい資料ができて、他の人からも評価されると思いますよ。

IS課長

ご紹介した、
「おすすめする、エクセルの色分けの方法」
は、ぜひ実践してほしい!

今回ご紹介したエクセルの色付けの方法など、
エクセルを使う際に学ぶべきことはいっぱいあります。

エクセルの使い方を学んで、
●　仕事で即戦力となって活躍したい！
●　もっと仕事の効率をしたい！
●　就職活動でもエクセルスキルをアピールしたい！
という方は、スクールでエクセルを勉強するのも手っ取り早いです。

今後エクセルを使いこなそうと考えている人は、KENスクール使って覚えるのが手っ取り早いです。

その結果、仕事でエクセル知識を活かせているので、
自分への投資効果があったと思ってます。

個人的にエクセルの勉強して、
⇒　仕事の効率化して
⇒　残業時間減らして
仕事で評価されるのを目指すのもアリですね。