【エクセル】かんたん数式貼付のショートカットキーを作る方法

エクセル

経理に配属されたメンバーに対し、
まず最初に設定してもらう、エクセルマクロ機能があります。

「数式貼り付け」をショートカットキーに登録するという設定です。

エクセルでは関数などの数式コピーして、
他のセルに数式を貼り付けする場面が多く出てきます。

この場合、
「右クリック」→「形式選択貼り付け」→「数式」
を選んで、関数をコピーしていると、いちいち面倒です。

少しでも効率よくエクセル作業を進めるため、
数式貼り付けをキーボード操作だけで完結するのが目的です。

エクセル作業、ちょっとでも楽にしてエクセル作業、効率化していきましょう。

☞この記事の解説者

● エクセルマクロ歴12年
 経理で使う便利ツールを、マクロを使って毎月作ってます
 (毎月社内のメンバーから、ツール作成を頼まれます。。)

IS課長
IS課長

エクセル大好き、経理課長ISが解説します

※ここからは、エクセルのマクロ記録の機能を使います。

「数式貼り付け」ショートカットキーの設定方法

これから、ショートカットキーの設定方法を説明します。

スクリーンショットに従って、設定を進めてみてください。

まずはエクセルメニューの「ファイル」を選択します。

「オプション」を選択します。

「リボンのユーザー設定」を選択し、右側リボンのユーザー設定欄にある「開発」に✔をいれます。

※すでにメニューに「開発」があれば、この作業は不要です。

最初の画面に戻るとメニューに「開発」が表示されます。

適当なセルを選んで「コピー」をしてください。

メニューの開発にある「マクロの記録」を押してください。

★ここまでは、前回の値貼り付けショートカットと同じです。。

マクロの記録のボックスに必要事項を入力してください。

(1) マクロ名に、「数式貼り付け」と入力
(2) ショートカットキーにアルファベルト「r」を入力
(3) マクロの保存先は「個人用マクロブック」を選択
 (以後すべてのエクセルファイルで、ショートカットキーによる数式貼り付けができる)
(4) 最後にOKボタンを押す

画面に戻って同じセルで右クリックして「数式貼り付け」をします。

記録終了のボタンを押します。

以上で、数式貼り付けのショートカットキー設定は終了となります。

セルをコピーして「Ctrl押しながらRを押してください」

ここではSUM関数の数式貼り付けができています。

【参考】マクロのソースコード

マクロの記録をすると、上記のソースコードが記録されています。
値貼り付け同様、ショートカットキーもちょっとしたプログラムです。

最後に

簡単なエクセルマクロの記録機能を使いました。

経理のみならず、エクセルを毎日使う総務や人事など事務職の方には、
このショートカットキーの登録おすすめです!

値貼り付け同様、キーボードの中でコピーと数式貼り付けできると、
ちょっとだけですが楽になった気がします。

IS課長
IS課長

簡単なので、是非試してください

また、これをきっかけに、エクセルマクロVBAに興味を持った方は、
さらに勉強してみましょう。

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ちなみに私は、
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