エクセルの表に行を挿入するとき、
表の計算式を自動コピーできないでしょうか？
表でに行を挿入するとき、その都度、
表の計算式をコピペして面倒です。
計算式を自動でコピーする方法、あります！
今回は、このよう疑問に答えていきます。
☞この記事の内容
エクセルの表に行を挿入する際、
表の計算式も一緒に自動コピーする方法を解説します。
簡単な方法を２つご紹介。
☞この記事の解説者
● エクセル使用歴２０年
● 社内では、一番エクセルが使える課長です
● VBAマクロもバリバリ使います
「エクセル大好き」経理課長ISが、
エクセルの基本を解説します
☞この記事は、
● エクセル初心者
● 仕事でよくエクセルを使う方
向けの記事ですが、
エクセル上級者でも、「そのとおり！」とか「納得！」と思ってもらえる記事です。
エクセルで行を挿入した場合、表の計算式も自動コピーする方法
エクセルの表に行を挿入した際、
表にある計算式も一緒にコピーしたいと思うことはありませんか？
その方法は２つあります。
（VBAマクロを使う方法もありますが、ここでは省略）
● 行をコピーして、「コピーしたセルの挿入」をする方法
● テーブル機能を使う方法
ここでは、この２つの方法をご紹介します。
なお、おススメできる方法は、
● テーブル機能を使う方法です。
結論だけ知りたい方は、先に「テーブル機能を使う方法」を読んでみてください。
エクセルの表に、行の挿入をした場合どうなる？
エクセルの表に、行の挿入をした場合どうなるか、
以下のサンプルの表を使って説明します。
サンプル表（文房具の購入管理表をサンプルとしています）
赤枠に、計算式（単価×数量）
が入っている、表となります。
この表で、行を挿入します。
ここでは、表の７行目に下方向にシフトして行を追加します。
そうすると、このように空欄の行が挿入されます。
行を挿入した金額のセルには、計算式（単価×数量）が入っていません。
金額欄に計算式を入れるためには、
いちいち計算式をコピペする必要があり、面倒です。
ここからは、行を挿入した時、
一緒に計算式もコピーする方法を解説します。
行をコピーして、「コピーしたセルの挿入」をする方法
行を挿入し、一緒に計算式もコピーしたい場合、
行をコピーして、「コピーしたセルの挿入」をするといった方法
が考えられます。
まず、以下のように行をコピーします。
次に、
① 行を挿入したい箇所の範囲を選択します。
② 右クリックをして「コピーしたセルの挿入」を選択します。
そして、
「下方向にシフト」を選んで、OKを押します。
その結果、行がコピーされ、計算式も入っています。
ただし、計算式以外のデータもコピーされます。
一般的には、計算式だけをコピーして、他の項目は空欄にしたいはずです。
これだと、コピーした計算式以外のデータを消す必要があり、面倒です。
面倒なので、
あまりおすすめできません。
そこで、
次からはテーブル機能を使った方法を解説します。
テーブル機能を使う方法
エクセルのテーブル機能を使った表では、
行を追加すると、計算式だけコピーされるようになっています。
テーブル機能とは、
● 表にデータを追加したり、確認がしやすくするための状態にすること
● 表のデータ自体を扱いやすい状態にすること
といった状態する機能です。
まずは、テーブル機能を使って、表をテーブル化してみましょう。
まずは、
① テーブル化したい表を選択します
② 挿入タブのテーブルを選択します
そうすると、
テーブル化したい表の範囲を確認するメニューが出てきます。
テーブル化する表の範囲に問題がなければ、「OK」を押します。
そうすると、選択した表が、
こんな感じでデザインが変わります。
これでテーブル化できました。
このテーブル化された表で、行の挿入をしてみましょう。
① 行を挿入したい箇所を選択します。
② 右クリックで「挿入」を選び、さらに「テーブルの行(上)(A)」を選択します。
そうすると、
行が追加され、計算式だけがコピーされています。
（他の項目は空欄になっています）
計算式だけをコピーして、他の項目は空欄となって行追加できました！
テーブル機能を使えば、あっという間に解決です。
まとめ
今回は、エクセルで行を挿入する時、
表の計算式を自動コピーする方法について解説しました。
行を挿入する時、表の計算式を自動コピーするには、
● テーブル機能を使って、表をテーブル化する
を実行するのが一番です。
どのように表をテーブル化すればよいかは、この記事で簡単に解説しましたので、参考にしてください。
テーブル機能、
ぜひ仕事で使ってみてください！
今回ご紹介したテーブル機能以外でも、エクセルには裏技的な便利機能もたくさんあります。
便利機能を使って、
● 仕事で即戦力となって活躍したい！
● もっと仕事の効率をしたい！
● 就職活動でもエクセルスキルをアピールしたい！
という方は、スクールでエクセルを勉強するのも手っ取り早いです。
正直なところ私、
エクセルマクロは、KENスクール使って覚えました（とにかく早く覚えたくて。。）
エクセルを早く使いこなすためのスキル身に付けるなら、
スクールを使うのが手っ取り早いです。
個人的にエクセルの勉強して、
⇒ 仕事の効率化して
⇒ 残業時間減らして
仕事で評価されるのを目指すのもアリですね。
さらに転職でも、エクセルのスキルがあった方が、かなり有利なのでさらにスキルアップ目指しましょう。
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