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仕事でエクセルを使うとき、
セルの結合を使うのをやめましょう
![](https://www.keiri-manager.com/wp-content/themes/cocoon-master/images/b-woman.png)
なぜ、セルの結合を使ってはいけないのですか?
今回は、このよう疑問に答えていきます。
☞この記事の内容
初心者向けに、
仕事でエクセルのセル結合をしてはいけない「3つの理由」を解説します。
☞この記事の解説者
● エクセル使用歴20年
● 社内では、一番エクセルが使える課長です
● VBAマクロもバリバリ使います
☞この記事は、
● エクセル初心者
● 仕事でよくエクセルを使う方
向けの記事ですが、
エクセル上級者でも、「そのとおり!」とか「納得!」と思ってもらえる記事です。
セル結合を、仕事で使ってはいけない3つの理由
![](https://www.keiri-manager.com/wp-content/uploads/2020/08/pc-1-1024x683.jpg)
仕事で、エクセルのセル結合を使ってはいけない理由は、3つあります。
● オートフィルタが使えない
● 表の並べ替えができない
● ピボットテーブルが使えない
※他にもセル結合することで、いろいろ不具合が生じますが、ここでは致命的な3つの理由を解説します。
これからは、
3つの理由を、サンプルの表を使って説明します。
サンプル表(消耗品・文房具の管理表をサンプルとしています)
![](https://www.keiri-manager.com/wp-content/uploads/2020/09/excel.jpg)
ここでは、「品目分類」という項目について、項目ごとに、
● コピー用紙
● ボールペン
● 蛍光ペン
がセル結合されて、「品目分類」ごとに集約されています。
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ホント、仕事でよく見かける、
セル結合された表ですね。
実は、このセルの結合が問題ありなんです!
セルの結合すると、オートフィルタが使えない
このサンプル表では、
オートフィルタが設定されており、フィルタを使えば、必要なデータだけを表示できるようにしています。
しかし、セルの結合をしていると、必要なデータだけを表示できなくなります。
例えば、「品目分類ー蛍光ペン」だけを表示させたいとします。
![](https://www.keiri-manager.com/wp-content/uploads/2020/09/excel-1.jpg)
オートフィルタで、表示したい項目「蛍光ペン」に✔を入れました。
その結果は、
![](https://www.keiri-manager.com/wp-content/uploads/2020/09/excel-2.jpg)
蛍光ペンの項目の、一番上だけしか表示されません。
他に2つ蛍光ペンがあるのに、セル結合していると表示されないのです。
他の2つは、品目分類が「空白セル」と認識されているようです・・・
ちなみに、オートフィルタで「空白セル」に✔を入れてみると、、
![](https://www.keiri-manager.com/wp-content/uploads/2020/09/excel-3.jpg)
なんか、品目分類に、「コピー用紙」、「ボールペン」、「蛍光ペン」全部出てきました。
このように、セル結合をしていると、表示したい項目が思い通りに表示されません!
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オートフィルタを設定した
意味がないですね
結局、オートフィルタを使って、品目分類で表示したい場合は、
![](https://www.keiri-manager.com/wp-content/uploads/2020/09/excel-11.jpg)
こんな感じで、
品目分類も、1行ごとに分類名称を入れなければなりません。
![IS課長](https://www.keiri-manager.com/wp-content/uploads/2020/06/usagi01.png)
セル結合は、表の見た目を良くすることはできますが、
オートフィルタでデータ抽出する機能が使えません。
セルの結合すると、表の並べ替えができない
このサンプル表では、
オートフィルタが設定されており、フィルタを使えば、データの並べ替えができます。
しかし、セルの結合をしていると、並べ替えができなくなります。
ここでは、品目Noを番号の若い順から「昇順」で並べ替えしてみます。
![](https://www.keiri-manager.com/wp-content/uploads/2020/09/excel-5.jpg)
並べ替えしようとすると、、
![](https://www.keiri-manager.com/wp-content/uploads/2020/09/excel-6.jpg)
ダメと言われてしまいました。
結合セルがあるから、並べ替えはできないと言っているようです。
せっかくの並べ替え機能があるのに、
表の中でセル結合があると、並べ替え機能は使えません。
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セル結合は、表の見た目を良くすることはできますが、
並べ替えの機能が使えません。
これも、品目分類のところのセル結合を解除して、
![](https://www.keiri-manager.com/wp-content/uploads/2020/09/excel-11.jpg)
こんな感じで、
品目分類も、1行ごとに分類名称を入れないと、並べ替えができません。
セルの結合すると、ピボットテーブルが使えない
上記のようなサンプル表の元データから、
ピボットテーブルを使って集計表を作成することがあります。
(ピボットテーブルの機能を使ったことがない方は、こちらからどうぞ)
ピボットテーブルを使えば、自由にデータを集計できます。
しかし、セルの結合をしていると、ピボットテーブルで集計ができなくなります。
こんな感じで、
![](https://www.keiri-manager.com/wp-content/uploads/2020/09/excel-7.jpg)
サンプル表を使って、ピボットテーブルを作成してみます。
ピボットテーブルのフィールドで、
![](https://www.keiri-manager.com/wp-content/uploads/2020/09/excel-8.jpg)
品目分類ごとに、金額の合計を集計してみます。
そうすると、
![](https://www.keiri-manager.com/wp-content/uploads/2020/09/excel-9.jpg)
品目分類ごとに、金額の合計がちゃんと集計できません!
(空白)に7,500と集計されてしまいました。
このように、
![](https://www.keiri-manager.com/wp-content/uploads/2020/09/excel-10.jpg)
水色で塗った行の、「品目分類」が空欄と認識されているようです。
結局、このように、
![](https://www.keiri-manager.com/wp-content/uploads/2020/09/excel-11.jpg)
こんな感じで、
品目分類は、1行ごとに分類名称を入れなければ、ピボットテーブルでは正しく集計ができません。
まとめ
![](https://www.keiri-manager.com/wp-content/uploads/2020/06/woman2-1024x743.jpg)
今回は、仕事で「エクセルのセル結合」を使ってはいけない3つの理由を解説しました。
エクセルで表を作る時、セルの結合をすれば、
● オートフィルタ使えなくなります
● 表の並べ替えができなくなります
● ピボットテーブルが使えなくなります
その他にも、いろいろ不具合が生じます。
不具合が生じているエクセルファイルを、チーム内で共有すると、
他のメンバーに迷惑をかける可能性もあります。
このため、
仕事では、できるだけエクセルでセル結合しないことを、おススメします。
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セルの結合の欠点を理解して、使い分けをしましょう。
今回ご紹介した仕事では使っていけないセルの結合以外にも、
エクセルを使う際、いろいろ注意しなければならないことがあります。
エクセルをもっと勉強して、
● 仕事で即戦力となって活躍したい!
● もっと仕事の効率をしたい!
● 就職活動でもエクセルスキルをアピールしたい!
という方は、スクールでエクセルを勉強するのも手っ取り早いです。
正直なところ私、
エクセルマクロは、KENスクール使って覚えました(とにかく早く覚えたくて。。)
その結果、仕事でエクセル知識を活かせているので、
自分への投資効果があったと思ってます。
個人的にエクセルの勉強して、
⇒ 仕事の効率化して
⇒ 残業時間減らして
仕事で評価されるのを目指すのもアリですね。
コメント
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